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江苏省公共关系协会第三届理事会工作报告

发布时间:2023-11-07 23:17|栏目: 工作报告 |浏览次数:

为江苏公关事业的发展继续奉献

江苏省公共关系协会第三届理事会工作报告

                   协会第三届理事会会长 徐福基

 

 

 

同志们,各位会员:

我受江苏省公共关系协会第三届理事会的委托,向第四届协会会员大会作第三届理事会工作报告:

本届为协会第三届理事会,从2005827日至2010826日届满,因特殊原因并报主管部门同意延迟换届至今。

回顾过去的十年,是中国社会政治经济发生巨大变革和发展的十年,也是江苏公关事业不断发展的十年。江苏省公共关系协会第三届理事会在这十年中,在探索、求实、创新、坚守的道路上不断前行,特别是在以习近平总书记新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神指引下,在省科协的正确指导下,在协会领导班子的共同努力下,通过会员和社会各界积极参与,在协会的发展定位、组织建设、基础管理、行业自律、会员发展、开展社会活动等方面做了积极的工作,取得了一定的成绩。

工作报告主要分两个部分:

 

 

                       第一部分  本届理事会主要工作

 

 

一、找准发展定位,自觉承担使命

 

定位问题是一个社会组织对自身存价值和社会作用的认知和体现。我们认为必须全面正确地理解和把握公共关系科学内涵以及公共关系对建设现代社会所具有的独特而积极的作用,要把宣传、实践、发展、坚守科学的公共关系理念和行为作为协会存在和发展的价值体现。为此,协会从两个方面入手进行工作定位:

一是从思想认识上定位。公关协会积极向会员单位和社会各界宣传科学的公关理念,不断地在思想认识上明确和传播公共关系的科学内涵和独特作用:公关在各界,各界有公关,所有社会组织都需要运用公关来推动自己的工作。公共关系运用传播媒介和沟通手段,在社会组织和社会公众之间建立起相互了解、相互信任、相互支持和相互协调的关系。公共关系的核心理论是沟通理解信誉;基本原则是真诚、平等、互利;基本任务是社会组织的形象塑造和管理。作为省一级的公关协会就是要为推动公关事业在江苏的发展,为江苏成为公关大省、公关强省发挥作用。

二是从行业属性上定位。公共关系的客观存在和社会实践的发展,催生了公关产业的诞生和兴旺,而公关产业的发展又呼唤公关行业的自律和规范。2008年,国务院正式启动我国协会改革,我们认真学习和研究了国务院办公厅《关于加快推进行业协会商会改革和发展的若干意见》,确定以行业性组织定位公关协会。同时,我们向省有关部门请示了协会的行业管理问题,省发改委明确答复:希望你会继续发挥行业协会的作用,在我省公关行业中维护公关行业利益、加强公关行业自律、开展公关行业协调、提供公关行业服务、代表公关行业公信,为建设和谐社会、品牌江苏建设做出更大的贡献!。省发改委的重要指示明确了协会在行业中的定位,协会要主动担当起推动公关行业健康发展的历史使命,协会工作有了方向感和使命感。

为此,我们先后出台了《江苏省公关咨询业服务规范(试行)》,《江苏省公关企业资质认定办法(试行)》,《江苏省公共关系协会企业资质认定工作规程(试行)》,制定《江苏省公关行业2009-2015年发展规划纲要》等一系列重要的行业管理和发展的意见,促进了我省公关行业的健康发展。

正在梅花的飘香中进行,这场演出的组织者就是江苏省公共关系协会礼仪标准专业委员会(简称:礼标委)。礼标委组建的霓裳艺术团汇集了一批喜爱模特服饰、器乐演唱表演的业余爱好者,她们走向社区、学校、军营等场合,用服饰表演,说唱等群众喜闻乐见的形式,宣传推广中华礼仪文化,倡导社会礼仪规范。

这是公关协会在新常态下,创新发展思路,提升服务能力,深化工作定位所做的一种尝试。

 

二、强化自身建设,优化工作基础

 

协会从优化组织结构入手夯实协会的工作基础。

一是、协会建立了职业化秘书处,明确了工作有规则、有目标、有措施、有结果、有考核的要求,同时通过调整、增聘专职工作人员,制定、完善奖励考核办法等措施,加强协会的工作基础。在先后两个秘书长单位的支持下,为协会提供了人员、办公设施、会议场地等条件,保证了协会日常工作的需要。

二是、建立了工作例会制度,理事大会、常务理事会议、会长办公会议以及秘书长工作会议的制度化,强化了协会管理和组织建设工作。

三是、加强协会各专业委员会的规范及考核制度,专业委员会是协会根据社会各界对公关的不同需求而设立的工作团队,协会制定了相应的管理考核要求,对各专业委员会的任职资格和工作标准进行了规范。

 

三、构建活动平台、找准工作抓手

 

一是、成功申办和出版协会内刊《品牌江苏》

经过协会各方面的筹备和努力,在省科协的大力协助下,20094月省新闻出版局正式批准了《品牌江苏》作为连续性内部出版物。《品牌江苏》的使命是为江苏的品牌建设服务,为会员服务、为社会服务。《品牌江苏》的创办为丰富协会各项活动,延伸协会的服务内容,推动协会各项工作迈向新的台阶提供了一个有力的抓手,《品牌江苏》杂志的市场化运作受到了省科协领导的关注,曾特别邀请杂志作为嘉宾在江苏首届科技期刊转型发展论坛上做专题发言。

二是、组织实施了江苏省首届公关案例评选工作

为了总结江苏公关实务经验,展示江苏公关专业成果,提升公关行业整体的专业技术和服务水平,推动江苏省公共关系行业的职业化、专业化、规范化发展,协会开展了江苏省首届优秀公关案例评比活动,评选出十个江苏省首届优秀公关案例。

 

四、开展公关活动  提升服务能力

 

协会的活力在于活动,在活动中有效地服务社会,没有活动的协会是没有存在的必要。本届协会通过主办、联办等形式开展了一系列公关活动主要有:

 一是、充分发挥协会人才和智力优势,积极开展对会员单位、企事业单位的培训和咨询服务。协会的多位专家学者对几百家企事业单位进行了多个专题的讲座。如协会与江宁区中小企业局、工商银行江宁分行等单位联合举办了江宁出口型生产企业开拓国际市场对策会,协会参与了由江宁区委组织部主办的江宁区管干部现代服务业专题研讨班,为来自全区20多个街道和部局的干部50余人进行了为期五天的培训;协会与上海交通大学安泰经济与管理学院、接力中国青年精英协会、玛斯兰德联合举办了掌握财富后的人生态度的论坛;协会及所属的《品牌江苏》杂志和江苏经贸职业技术学院联合主办的法治与品牌——迎接十二·五产、学、研主题论坛等。 

二是、积极推动绿色环保和可再生能源的发展。协会2008年主办了首届江苏风电产业发展论坛暨投融资项目洽谈会。2009年在溧阳市举办了中国风电投资国际研讨会暨第二届江苏风电产业发展论坛及江苏风电产业投融资项目洽谈会。两次风电论坛都取得了积极的成果;2011年协会与盐城市环保局、江苏省浙江商会、盐城公共关系协会等单位和部门联合举办了盐城林地杯国际环境日知名书法家笔会。

三是、发起抗震救灾、重建家园建言献策活动。面对四川发生的大地震,协会及时召开了新闻发布会,向全社会发布了开展抗震救灾、重建家园建言献策活动的倡议书。编成了《抗震救灾、重建家园建言献策优秀建议汇编》,呈献给灾区各级政府机构和我省对口帮扶单位。这次活动在社会引起了较好反响,一些新闻媒体对此做了报道。

四是、举办了谋划十二五、应对后危机的高层论坛。在我国即将进入第十二个五年计划时期的关键时刻,为了帮助社会各界和协会会员正确地把握形势、认识困难、研究对策,2010年江苏省公共关系协会和盐城市公共关系协会在盐城市共同举办了谋划十二·五、应对后危机高层论坛。在2011年底协会年会在汤山举办了同样主题的专题报告,两次论坛和报告与会者反响热烈。通过举办类似的活动,表达了协会对社会重大问题的关切。

五是、积极开展多种形式的社会服务活动,协会主办和协办了多项大型活动。主要活动有:2008年和2009年与省人力资源保障厅等部门联合主办了两届江苏企业家论坛;与南京市农林局、南京桂花鸭(集团)有限公司联合举办了2007年、2009年、2011桂花鸭文化节;协会先后主办或联办了金正昆《全面塑造出色的自我形象》、九型人格与领导力、《企业传媒论坛》、亚洲名嘴张锦贵《精彩在沃》、振兴苏酒与华夏酒文化专题研讨会等大型讲座、论坛和研讨会等;2009年与团省委合作推动青年就业创业见习基地建设; 2011年协会与亚太旅游联合会、江苏省旅游协会、江宁大学城管委会联合主办了2011世界旅游形象大使(南京特别赛区)大奖赛,与《品牌江苏》举办了生活新趋势、投资新热点企业家沙龙活动;2011年协会还与南京市玄武区福利彩票发行管理办公室等单位举办了公益,从你我开始 的公益性宣传活动。

 

五、落实科协工作部署  提升协会工作质量

 

省科协作为协会的主管部门,多年来指导和帮助协会的工作和发展,协会也始终积极贯彻落实科协的工作部署。2010年协会在科协的指导下开展了深入学习实践科学发展观活动,获得了省科协颁发的省级学会深入学习实践科学发展观活动先进单位的奖牌。在省科协的总结大会上,徐福基会长做了交流发言。

协会按照省科协关于学会考核的要求,制定协会的年度工作计划和目标并认真落实。协会先后获得的科协的奖励有:2009年度学术交流先进学会奖、2010年省级学会深入学习实践科学发展观活动先进单位、201020112012年度先进省级先进学会奖。

协会按照科协的要求开展学术研究、交流和科普宣传活动并取得积极成果。例如:2008-2011年度期间我会先后向省科协申报了《江苏风电产业发展学术报告》、《注意力心理学理论及其运用研究》《国际营销外包服务的探索和发展前景》、《运用公关手段提升江苏软实力的研究》、《江苏创新型省份建设中公共关系的独特功能和作用》、《创新和发展社会主义的公共关系理论和实践对创新我国社会管理中的积极作用》、《生活新趋势、投资新热点》等学术课题以及《中国古代造船及航海科学技术》、《品牌创建与企业家心理健康维护系列讲座》等科普项目,分获二等奖4个、三等奖4个。

在由中国科协、江苏省科协主办的第十届海峡两岸青年学术交流会会上,协会常务副会长、秘书长黄世平作为江苏青年专家代表做了题为《创新国际营销经营模式和发展方式——国际营销外包合作的探索和实践》的学术报告。

协会常务副会长吴之洪根据多年来的研究,编写了《注意力经营》专著,并就注意力心理学及其运用开展了多层面的研究并取得了积极的成果。

协会张平主任围绕培育风电产业集群,打造江苏风电产业区域品牌,编写了《江苏沿海风电产业发展战略研究》一书,有关研究成果在多家报刊上登载和转载。

协会副会长盐城公关协会会长施恩亚所著的《毛泽东逻辑思维研究》获得了第四届江苏省逻辑与思维科学优秀成果一等奖,获得了2015中国公关特别贡献奖。

 

六、适应新常态  探索新路子

 

创新发展,服务社会是十八届五中全会提出的发挥社会组织作用的新要求,协会认为这是在新的历史时期下,协会发展的新机遇、新挑战。协会组织一些会员单位进行了探索,显示了协会工作的新思路,新能力。

江苏省公共关系协会礼仪标准专业委员会开展一系列礼仪文化推广和培训活动,义务为无锡24所小学的学生进行四礼八仪的培训,该项目已经得到江苏省教育系统的关注。礼标委礼仪讲师团队到社区、到企事业单位进行礼仪培训和示范,受到了社会各界的好评。礼标委还开通了微信群,组织宏扬国礼,秀我旗袍的活动,在2015年国庆前夕在市民广场进行的旗袍快闪活动以及旗袍选秀受到了网络媒体追捧和网友的点赞。在今年的南京梅花节上,礼标委的霓裳艺术团为南京市民表演了精彩的服装秀等节目,体现了服务社会的积极意义。

枫帆国际(集团)有限公司将公司创新发展和服务社会结合起来,瞄准社会发展热点,成立了南京枫帆足球俱乐部,面向中小学校开展校园足球培训,不仅服务于国家的体育发展战略需要,而且找到了企业发展的新增长点。公司还成立了汉府书画院,以江苏省公共关系协会的名义组织书画艺术家在八一建军节、春季期间到军营慰问武警官兵。

世通利方公关机构在协会副会长冯杰的带领下,组织和领导了中国公关区域联盟的一系列公关活动,在30多个城市组建了公关区域联盟机构,在全国公关界产生了很大的影响。他们开创性的工作不仅提升了省公关协会的知名度,更是丰富了公共关系的理念内涵和工作方法。

党的十九大的胜利召开宣示了中国进入了习近平新时代中国特色社会主义新阶段,在新时代、新常态下公共关系如何适应形势发展需要,在社会服务中更好地发挥作用是公关行业和组织面临的新课题、新挑战。为了适应新时代背景下江苏公关事业的发展新需求,江苏省公关协会于2018年7月、8月连续举办了多场“新时代江苏公关事业发展研讨会”,邀请了社会各界朋友莅临现场建言献策,共谋发展,汇聚社会各界贤达人士的智慧和能量。研讨会大家紧扣新时代江苏公共关系事业发展的主题,献计献策,就公共关系如何在“一带一路”建设、国学传承、大健康、文化强国、品牌江苏、助力企业等方面发挥积极作用提出了许多宝贵的意见和建议,形成江苏省公共关系协会需要应时应势而为的共识,在党的十九大精神指引下,把握服务江苏经济社会发展的大方向,极发挥自身优势和作用,主动融入新时代,致力于服务江苏“强、富、美、高”发展总体目标,紧扣为社会和会员提供有针对性的、有效服务的主题,与社会各界深度链接,创新发展,打造新平台,创造新局面,   本届理事会工作虽然取得了一些成绩,但存在的问题不容忽视。主要有:没有专职秘书长和秘书处专职班子,都靠兼职人员工作,缺乏效力;新会员发展不够,影响了协会的持续发展力;换届工作因各种原因而滞后,影响了协会工作的顺利开展;协会组织活动不力,时紧时松,出主意的人多,做事情只集在几个少数几个人身上,与省级协会应有的影响力不相符。协会的经费非常匮乏,制约了协会开展活动的能力和影响力,这些问题需要新一届理事会重视并坚决解决。

 

 

                      第二部分 对新一届理事会工作的几点建议

 

 

江苏省公共关系协会第四届理事会将在党的十九大精神指引下,结合江苏省“十三五”规划,坚持围绕党和国家的中心工作和任务,以服务于我省的十三五规划为目标,以提升协会能力为核心,构建协会开放型、枢纽型、平台型特色,完善协会组织架构和运作机制,提升协会在公关理论研究、公关行业管理和公关实践水平,提升协会联系会员、服务会员、服务社会的能力,提升协会在会员和社会中的满意度和美誉度,提升协会在社会服务中的影响力,为此应重点做好下列几方面工作:

   一、加强组织建设。根据中国共产党章程的规定,协会要建立共产党组织,坚持党的领导,把党的主张转化为协会的意志,凌聚全体协会会员听党的话,跟党走;进一步完善协会组织架构、创新办会方式,加强协会领导和工作班子职业化建设,提升协会服务能力和水平

首先要按照上级主管部门关于实行学会秘书长及秘书处班子专职化和职业化的要求,结合协会工作特点和要求,通过内外举荐和社会公开招聘方式完善和优化秘书处人员结构,建立“有为、高效”的秘书处工作班子。

   其次积极稳妥的推进协会各工作委员会和专业委员会建设并以此作为协会联系会员、服务会员、扩大和提升社会服务面的重要形式。要进一步明确协会各工作委员会和专业委员会的工作职责和工作要求,要以结果和效果为导向加强动态考核。

   二、以活动和服务增强协会活力。协会各项活动必须有社会主义核心价值观的鲜明价值导向,也就是遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚;协会活动是协会服务社会及其生命力的体现,要主动对接会员需求和社会关切,策划、主办、承办和联办一系列公关活动和其他社会活动,帮助扩大会员在社会的知名度和美誉度,扩大协会的影响力。协会活动要做到常态化,整个协会每月至少要有一次活动。活动规模可大、可小,形式可以多种多样但一定要注重实效,要避免活动走过场,要根据会员和社会各界需求协会层面每年要举办不少于2次的大型公关活动,某些公关活动要能够成为省内外有影响力的公关品牌活动;

   三、启动江苏公关智库建设,加强公关学术研究。为此要与高等院校、科研院所和江苏社会各界公关理论和实践方面的专家建立紧密和广泛的联系,同时加强在新常态下公关理论和公关实践的研究,及时研究动态发生的重大时政新闻、社会热点、重大公关事件和社会事件,争取每年有1-2项重大公关学术研究成果发表,使江苏公关学术理论和研究走在全国公关学术界前列;

   四、主动承接政府职能转移,要按照省发改委要求我会加强江苏省公关行业管理和指导的有关批示要求,广泛联系江苏各界公关行业组织,积极践行《江苏省公关咨询业服务规范(试行)》和《江苏省公关企业资质认定暂行办法(试行)》,加强行业自律,要将江苏省公关企业资质认定江苏优秀公关案例评选等工作纳入常态化工作,要积极帮助有需求的江苏公关企业做好政府职能转移的沟通和协调工作;积极推进有潜力的公关企业进行横向联合和资源整合,打造1-2家江苏知名公关企业品牌;

   五、适应新常态发展需要,创新会员发展观念和方式,创新联系会员、服务会员和服务社会的方式。

协会是一个开放型的社会团体,我们要改变观念,采取积极的措施,创新会员发展的方式,本届理事会要将会员发展作为一项重要工作抓紧抓实,积极扩大会员规模和数量,注重个人会员的发展,要将会员发展作为“资源聚集、资源分享、资源整合”和扩大协会服务面和影响力的高度来看待会员发展工作;

协会工作要围绕“为会员创造价值”为核心,及时了解会员和社会各界需要,及时提供有针对性和有效的服务。每个会员加入协会的需求和目的各有不同,我们要不断适应形势发展,在新常态下特别是信息技术高度发达的今天,协会要积极运用和使用新技术、新媒体如建立微信群、微信公众号、QQ群等方式,以更加直接的互动和沟通实现即时交流,拉近协会与广大会员的距离,改进《品牌江苏》杂志的运作机制和运营方式,真正发挥《品牌江苏》在服务会员、服务社会各界品牌建设方面的作用;

   六、加强协会与省内外行业组织、学会组织的联系和合作,通过广泛建立友好社团形式为会员拓展关系、整合资源,促进合作,进而实现信息和资源共享,实现优势互补、合作多赢。江苏省公共关系协会要优先加强与省科协系统兄弟学会的联系和合作,补足协会工作短板,充分发挥协会在科学知识普及、科技成果转化等方面的独特作用和优势,提升协会服务科技创新方面的水平和能力。

 

同志们,各位会员,党的十九大明确了新时代党和国家事业发展的主题、奋斗目标和宏伟蓝图,吹响了进行伟大斗争、建设伟大工程、推进伟大事业、实现伟大中国梦的前进号角。江苏省公共关系协会作为省级协会组织将坚决贯彻党的十九大精神坚持党的领导不动摇,践行社会主义核心价值观,深化协会改革,发挥和强化协会作为社会组织的作用,为江苏省公共关系事业的发展提供强有力的影响力、支撑力。

作为江苏公关人,作为省公关协会,我们应当明确使命、勇于担当、求实创新、趁势而为,为公关事业这个充满希望的豪迈事业而奉献!

 

 

谢谢大家!

 

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